Parochieregisters

De originele Hoeilaartse Parochieregisters (1607-1796) werden overgedragen aan het Rijksarchief; zij werden eerst door Bob Walkiers, bestuurslid en genealoog van onze kring, gescand. Later digitaliseerde Bob ook akten uit de 19e eeuw en de ‘nieuwe’ reeks.
Het zoeken naar doop-, huwelijks- en overlijdensakten verloopt via de tafels of klappers die eveneens gescand werden.

De inhoud van de oudste registers werden door twee personen op verschillende wijzen bewerkt:

– Norbert van Kimmenade plaatste al de gegevens, per register, in Excel-bestanden waardoor ze digitaal doorzoekbaar zijn. Hij verwerkte ook akten tot halverwege de 19e eeuw. De bewerkte registers zijn:
Dopen                         Huwen                       Overlijden
1607-1655
1656-1750                  1656-1750                  1656-1750
1751-1778                  1751-1778                  1751-1778
1779-1795                  1779-1795                  1779-1795
1796-1825                  1796-1825                  1796-1828
1826-1852                  1826-1852                  1829-186

– Raymond Denayer verdeelde de registers in perioden:
1607-1707      1708-1764      1765-1790      1791-1820
1821-1840      1841-1860      1861-1880      1881-1900
In elke tijdsspanne groepeerde hij de dopen per gezin en creëerde aldus gezinssamenstellingen; de overlijdens- en de huwelijksakten werden alfabetisch gerangschikt en de laatste werden aangevuld met een geordende lijst der bruiden. Van dit werk is er alleen nog een geprinte versie (8 bundels) beschikbaar.

Index van de namen die voorkomen in de registers (1607-1796) 

Uit de transcripties die Norbert van Kimmenade uitvoerde werd een lijst afgeleid (ca. 11.000 namen). Hierin werden de namen vermeld zoals ze door Norbert genoteerd werden, volgens de lectuur die hij maakte met de middelen die hem ter beschikking stonden (zo bestaat er van het oudste doopregister enkel nog een kopie op microfilm). Er werd geen uniformisering uitgevoerd naar de familienaamversie die het meest frequent voorkomt.
Elke gebeurtenis werd op een afzonderlijke rij ingevuld. In de eerste kolom staat de naam, in de tweede kolom de datum van de gebeurtenis: de geboorte (i.p.v. de doop waar dit aangegeven is), huwelijk, overlijden. In de corresponderende kolom staat ten slotte de code van het register. Deze bevat o.a. de begin- en einddatums van het desbetreffende boek en de pagina waar de gebeurtenis genoteerd staat.
Voor de oudste periode 1607-1656 zijn de huwelijks- en overlijdensregisters helaas verloren gegaan.

Om deze index (periode 1607-1796) te raadplegen: klik hier. 
De scans van de bladzijden waarop de akte voorkomt kunnen aangevraagd worden (CONTACT).

PS: Aan een gelijkaardige index voor de Burgerlijke Stand (vanaf 1796) wordt gewerkt. Eens gerealiseerd zal deze ook via dit kanaal raadpleegbaar zijn. Nog even geduld.